ALV NOTULEN

Bestuur aanwezig: Ko Veltman, Gerrit Schipper, Belinda Glöckler, Saffron Pape, Janne Cress, Joran Polman, Marek Stolarczyk, Marcel Rieske, Rick Glazenborg

Leden aanwezig: Ina Ruijter, David Slot, Jacqueline Saliba, Jacha Rootlieb, Anni Schipper, Ingeborg Teeken, Martijn Langeveld, Johanna Grönloh, Mohammed Dhaddaoui, Danielle Kars, Agata Bednarz, Jan Wieringa, Hugo van Wijte, Abdul Zarrane, George Haringhuizen, Ingrid Eegerdingk, René Genet, Vincen Driest, Michael van der Sanden, Maarten du Pree, Els Iping, Paul Toebes

AGENDA

1- Jaarverslag 2024

2 – Kascontrole & Begroting

Alles doorgenomen.
Kas commissie heeft gecontroleerd en akkoord gegeven.
Vraag of er plannen zijn voor de 35K die we op de rekening hebben staan. Dat hebben we vooralsnog niet.

3 – Bestuur – Aftredende, nieuwe en blijvende bestuursleden

Ko & Belinda zijn nu officieel opgestapt en we hebben er 4 nieuwe bestuursleden bij: Joran Polman, Marek Stolarczyk, Marcel Rieske, Rick Glazenborg
Aankomend jaar zal Gerrit Schipper interim voorzitter zijn, in de loop van het jaar zal er besloten worden wie de definitieve voorzitter wordt.

4 – Commissies

We hebben een aantal commissies in het leven geroepen, zie aan het einde van de dit document welke dit zijn. Interesse om mee te helpen? Laat het 1 van de bestuursleden weten.

5 – Jaarplan 2025

Lokstof AH zal door de vereniging aangeboden worden >> er is nog discussie in het hele land of we door willen gaan met de lokstof ivm bijvangst van andere insecten. Zaterdag 15 maart 2025 komt de groep NH samen voor een tweejaarlijkse bijeenkomst. Dit wordt dan ook 1 van de onderwerpen die we willen bespreken. Zodra we weten hoe we verder gaan zullen we onze leden inlichten van de vervolgstappen.
Slingerruimte onderhoud: We hebben veel werk aan het onderhoud en schoonmaken van de slingerruimte. Hoe kunnen we dit oplossen?
- Imkers moeten gebruik maken van eigen materialen zodat alleen de ruimte en slinger schoongemaakt hoeven te worden. Verder eigen materiaal meenemen en gebruiken. Voor beginnende imkers zal het eerste jaar materiaal van de vereniging beschikbaar zijn.
- Als blijkt dat na controle de ruimte verder niet schoon is zal na 2 waarschuwingen gebruik van de slingerruimte worden ontzegd.
- Bestuur stelde voor dat imkers die veel slingeren een emmer honing aan de vereniging verkopen tegen een redelijke prijs maar hier is geen animo voor.
- Imkers met een tuin op het park betalen elk jaar €50,- voor algemene voorzieningen, dit moet ook worden doorberekend aan imkers die geen tuin in het park hebben maar wel gebruik willen maken van de slinger ruimte. Voorstel is om per dagdeel te betalen: halve dag €5,00 en hele dag is €10,00

6 – Imker reglement aanpassingen

Een aantal punten in het imkerreglement kloppen niet meer en deze willen we laten aanpassen.
Samen met George Haringhuizen hebben we de tekst doorgenomen. We hebben de volgorde verbeterd en de bewoording verduidelijkt. Zie hieronder de aanpassingen.
Onderwerpen waar we aanpassingen hebben gedaan:
- Imker tuin & Imker tegel: zie Imkerreglement, punt 17 t/m 27
- Slingerruimte faciliteiten: zie Imkerreglement, punt 9 t/m 16
- Ziekte preventie en/of -bestrijding: zie Imkerreglement, punt 5 t/m 8
- Maximaal aantal volken: zie Imkerreglement, punt 34
- Imkeren op zondag: dit punt is achterhaald en verwijderd uit het reglement

7 – Rondvraag:

Soms koopt de vereniging honing van buitenaf in om op het park te verkopen, dit doen we alleen als we niet genoeg eigen honing van de imkers van de vereniging hebben. Dit zal altijd op het etiket vermeld worden.
Voorstel is dat iedere imker die slingert 2 potjes honing aan de vereniging schenkt. Dit is op vrijwillige basis en kunnen we niet verplichten.
Ina stelde voor om de ledenlijst openbaar te maken zodat er meer contact gemaakt kan worden tussen de leden ter verhoging van het verenigings gevoel. We hebben dit nagekeken en volgens de AVG regels mogen we geen contactgegevens delen. Wel kunnen we een mail vanuit het bestuur sturen naar alle leden en vragen wie zijn gegevens zichtbaar wil maken. Ook stellen we voor een oproep in Bijzaken te plaatsen.
Mensen die op het park honing verkopen >> niet iedereen die langskomt heeft cash dus handig een digitale betaalmogelijkheid aan te bieden.

COMMISSIES	BESTUURSLEDEN	LEDEN
Communicatie (website, Bijzaken, nieuwsbrief, IG, FB)	Janne / Saffron	Ina / Rosanne
Museum / Bibliotheek	Janne	Ko
Biodiversiteit (Aziatische Hoornaar / Gemeente contact / etc)	Rick / Joran / Marek	Ko / Michael
Taxatie	Jan / Gerrit / Rick / Marcel
Technische commissie	Gerrit / Marcel / Rick
Soos	Individueel
Opleidingen	Gerrit	Ko
Gemeente contact	Saffron	Ko
Verenigingen (NBV / Groep NH)	Saffron
Zwermlijst	Gerrit
Lief & Leed	Anni / Gerrit

Contactinformatie